Assistente de Departamento Pessoal

Sobre o Grupo Único Contato

Nascemos em 2021 com a missão de conectar tecnologia, atendimento e desenvolvimento humano.

Somos especialistas em gestão de atendimentos, com foco no segmento farmacêutico. Mais do que uma empresa de tecnologia, somos uma organização movida por propósito.

Acreditamos que, ao desenvolver soluções inteligentes, fortalecemos operações, otimizamos processos e geramos evolução e impacto real para nossos clientes, parceiros e equipes.

Aqui, valorizamos pessoas organizadas, responsáveis, colaborativas e que entendem que cuidar dos processos de pessoas é também cuidar da experiência de cada colaborador.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Gestão de Pessoas.

Essa pessoa será responsável por contribuir com processos de admissão, benefícios, controle de ponto, documentação, férias, rescisões e demais demandas relacionadas à jornada dos colaboradores.

Para essa posição, organização é essencial. Buscamos alguém com atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos, facilidade para estruturar controles e disposição para utilizar ferramentas digitais que ajudem a manter os processos mais claros, eficientes e acompanháveis.

Principais responsabilidades

Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e integração de novos colaboradores;

Auxiliar no controle, conferência e tratativas de ponto eletrônico;

Apoiar os processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações internas;

Realizar controle e atualização de benefícios, como vale-transporte, alimentação/refeição, convênios e demais benefícios oferecidos pela empresa;

Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;

Apoiar o envio de informações para a contabilidade e acompanhar retornos necessários;

Auxiliar na conferência de folha de pagamento, descontos, lançamentos e relatórios;

Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a ponto, benefícios, documentos e rotinas de DP;

Criar e atualizar planilhas, checklists, controles internos e acompanhamentos da área;

Apoiar na organização de fluxos, prazos e demandas recorrentes do Departamento Pessoal;

Contribuir para a melhoria dos processos internos da área de Gestão de Pessoas.

Requisitos

Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de folha de pagamento;

Organização, discrição e atenção aos detalhes;

Capacidade de acompanhar prazos, estruturar controles e manter informações atualizadas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Responsabilidade com informações confidenciais;

Facilidade com planilhas, sistemas e ferramentas digitais;

Perfil colaborativo, resolutivo, organizado e com vontade de aprender;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade, prazos e clareza nas informações.

Será um diferencial

Experiência com ferramentas de organização e gestão de tarefas, como Notion, Trello, Asana, Monday ou similares;

Automatização de Processos com Inteligência Artificial;

Facilidade para estruturar controles, acompanhar prazos, organizar demandas e manter processos atualizados;

Interesse ou experiência no uso de inteligência artificial para otimizar rotinas, criar controles, apoiar análises e melhorar a produtividade da área;

Conhecimento em Excel, Google Planilhas ou ferramentas de automação de processos;

Vivência com organização de documentos, checklists, fluxos internos e acompanhamento de demandas recorrentes;

Experiência com sistema de ponto eletrônico;

Vivência com benefícios corporativos;

Experiência em empresas de tecnologia, atendimento ou ambientes em crescimento.

O que oferecemos

Alimentação/refeição flexível;

Mobilidade flexível, com desconto de 6% em folha;

Convênio Sesc;

Wellhub, antigo Gympass;

Convênio farmácia;

Convênio psicológico online;

Convênio educação;

Curso de inglês;

Day off no aniversário;

Carga horária reduzida;

Café da manhã;

Frutas frescas todos os dias;

Ambiente leve e descontraído;

Espaço de descanso e convivência com sinuca, totó e instrumentos musicais.

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira

Horário: 08h às 17h ou 09h às 18h

Nosso jeito de trabalhar

Buscamos pessoas que tenham responsabilidade, organização, senso de cuidado e vontade de contribuir para uma área de Gestão de Pessoas mais estruturada, humana e eficiente.

Se você gosta de rotinas de Departamento Pessoal, tem atenção aos detalhes, facilidade com organização e acredita que processos bem conduzidos fortalecem a experiência dos colaboradores, essa oportunidade pode ser para você.

Aqui, todas as pessoas são bem-vindas.